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改變固有思維,倉庫升級有妙招在高價值、高品質、高效率的物流需求持續快速增長的影響下,我國倉儲市場需求發生了重大改變,原有的倉儲業務結構也發生了變化,市場倒逼傳統倉儲企業轉型升級。
轉型升級是系統的升級,包括人力資源管理升級、財務管理升級、運營管理升級等等,而倉庫的管理升級便是首當其沖需要解決的事情。
那么,如何進行倉庫的管理升級呢?
改變對于倉庫的固有觀念 在當今的環境變化要求下,要明確一個概念,倉庫要以企業化的內部管理標準來要求自己,企業化管理的特性之一就是要緊密企業內部各個部門之間的聯系和銜接,在整個運營系統中,一切都是其中的一個環節,每個環節都有相銜接和連接的地方。
倉庫的管理也不僅僅就是管好一個倉庫那么簡單,而是得做好相關的連接點管理,比如倉庫與生產部門的對接、與銷售部門的對接、以及物流公司等。
具體來說,生產部門需要物料的配送流程,由誰發起后,通過哪種形式傳遞,倉庫方發貨完成后如何通知到生產部門,這些都需要精心的設計;銷售部門需要給客戶發貨,首先要知道實際的庫存量是否支持此次交易,其次就是倉庫方發貨后物流信息要及時反饋給銷售部門,以便及時反饋給客戶;需要物流公司完成整體工作時,貨品的交接點、貨物的檢驗路程、留痕記錄等這些都要具體設計。
此外,還有數據記錄要及時存檔,條件允許的話要建立信息連接體系,實現信息互通。
倉庫管理信息化。在有條件的情況下,企業可建立一套信息網絡系統,如WMS、ERP等,以便業務人員的貨品查詢、銷售部門的開單發貨、財務部門的賬務核算、管理層情況掌握等等。
如果做不到,就是改成庫存日報制度,雖然在即刻傳送上要慢一點,但畢竟這個成本和技術難度都很低的,也較為容易執行。而且,除庫存報告外,倉庫還得定期向相關部門提供庫位使用率分析報告、倉庫安全工作報告、倉庫費用使用情況報告、部分產品的保質期提醒報告。
做好損耗產品的處理。損耗商品往往是丟在倉庫某個角落里,沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入賬的,多少也沒個準頭,容易滋生倉庫的腐敗。
在倉庫的管理項目中,可將損耗產品的問題列為一個單項,設定損耗產品的來源渠道、鑒別標準、專區存放,處理方式(是及時退回還是折價處理或是另尋渠道進行消化)。
另外,要指定損耗品的相關數據匯報機制,提醒公司加強對損耗品的控制意識,要知道:在一個大的城市,每個月倉庫的使用費用開銷很大,只有根據倉庫的實際面積來控制消耗品的堆積,根據倉庫面積與產品體積與數量來制定比率。
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