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這么做,才能確保庫存的準確率每一個倉庫管理人員都會遇上盤點,遇到的問題也是各異的,因企業不同,管理的產品各異,對庫存準確率規定的精度也各異,因此庫存準確率不能僅以數量反映倉庫管理的誤差率,以產品的價格作為庫存準確率依據更具科學性。 庫存準確率綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業流程情況,是物控、財務、采購、品質、生產等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據。 那么,企業如何確保庫存的準確率呢?我們從以下五方面入手。 1、倉位代碼短小精干 大多數的企業都有以多個編碼來區分貨物,如產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等。需要注意的是,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干,以便識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。 2、固定與隨機倉位管理 大部分企業不具備隨機存儲的管理能力,隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。 3、無指令的產品歸位 倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由于錯誤的指令或錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的產品歸位。在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成后續訂單出現缺貨情況。 最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以后再做缺發。 4、區域管理 倉庫現場管理一般分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限制,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域范圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。 5、庫存賬務管理 傳統企業的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,而在汽配企業中由于受限于作業效率考核,所以幾乎沒有企業是按照這個思路進行管理的。 為了加強庫存管理的準確性,可以針對不同企業特性做出微調,改為“系統賬、明細賬、實物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。 |