倉庫擔負著所有物料的進、出及庫存的管理，為公司運作的基礎，特別是生產型企業。所以倉庫的運作效率直接決定著企業的運作效率，倉庫的管理也越來越受企業的重視。 

這樣看來，對倉庫的首推要求就是其準確性。倉庫的準確主要體現在數據的準確，包含操作及庫存的準確。準確率是倉庫工作人員最主要也是最直接的業績衡量指標，在控制準確率方面主要體現在數據錄入、文件管理、稽核監督三方面： 

數據錄入

在這方面主要體現為做帳方式。倉庫記帳方式分為手工帳和電子帳兩大類。

手工帳為最原始的記帳方式，初期為流水帳，也就是逐筆依次記錄下來，像流水一樣，這種方式的優點為做帳簡單，缺點為主要體現在查找困難，進出數據不夠連貫及清晰。

另一種記帳方式叫復式記帳，所謂復式記帳就是采用類似坐標軸這樣的方式將同一種名稱下的其它信息一起集中在一起體現出來，相對流水帳來說，復式記帳法更清晰，也更易于查詢，體現出的信息也是多方面的，不只提高準確率，也在一定程度上提高了效率。

ERP系統為電子帳，采用的為復式記帳法，而且是具有一定智能化的網絡操作軟件系統，可以具備多種索引方式，記帳方式也分很多種，如正常采購的PO及訂單出貨、RMA退貨及退供應商與報廢的進出、免費收貨等多種區別方式，更加清晰。

文件管理

在文件方面，主要體現為對文件的執行及存檔管理。

執行文件分為流程文件及操作記錄文件，流程文件的作用為規范操作，這類文件對準確率不夠成直接影響，對準確率有影響的主要為操作記錄文件，具體體現為倉庫所有涉及物料進出的文件。

這類文件的數據是確認數據是否準確的重點依據，也是最原始的資料，所有的操作都必須依照文件來實行，所有操作及其改動也必須在文件上有所體現，包括相關人員的簽名等。

稽核監督

倉庫管理在稽核和監督方面具體體現為核對操作記錄及對倉庫進行盤點（也可以是局部盤點）。

核對操作記錄就是將前一天的進出文件與帳上的進出數據進行逐筆核對，只要帳上數據與原文件一致則可以認為庫存準確，如實物出現差異則是屬于倉庫操作管理及安全的問題。

盤點則是對庫存數據與實物的再次確認，以提高準確度，這個盤點可以是全盤，也可以是局部盤點，如果歷次盤點準確率都較高的話，則可以考慮改為局部抽查盤點。